文书管理制度

（一）文书处理范围

文书处理范围包括：文件的收发、登记、运转；文件的打印、核校和分发；文件收集、保管、归档和调阅；以及会议和有关资料的汇集。

（二）文书处理程序

一、收文、发文

1、所有来文和以协会署名的重要信件收签拆封后，有需要留存的，统一编号作收文登记。

2、从政府部门、主管部门等有关单位或会议期间直接收取到的重要文件及资料，必须交办公室人员办理收文登记手续。

3、来文经登记后，由办公室人员按职责范围负责注批，送责任人核批后交承办人员研办。

二、办文、行文

1、审批公文要认真负责，文件主批人要签署自己的意见和姓名、日期。

2、对外行文原则上规定使用协会名义。

三、起文、归档

1、文件按规定要求用A4纸或16K的纸打印，格式规范，文件起草审核后，应作好电脑存盘，电子文档必须分门别类存放。

2、文件发出后，原稿应即交办公室归档。

3、单项的工作小结、总结的归档。

4、以协会名义在各种会议上的交流发言稿的归档。

5、各种协议、合同、意向书及其执行结果的归档。

6、其他需要归档的文件，记录资料。